Una Sociedad por Acciones es una persona jurídica con nombre, domicilio y patrimonio propio, que puede constituirse y existir con uno o más accionistas. La responsabilidad está limitada al monto aportado o comprometido enterar. Este tipo de entidad legal es muy flexible y sus estatutos pueden establecer diferentes series de acciones. En ausencia de estipulaciones específicas en los estatutos de la entidad, las reglas de las Sociedades Anónimas cerradas les son aplicables.
Los estatutos de una sociedad por acciones pueden ser otorgados por escritura pública, por instrumento privado suscrito por sus otorgantes cuyas firmas deberán ser autorizadas por Notario Público y protocolizado en su registro, o por medio del sistema simplificado conocido por Tu Empresa En Un Día debiendo contener al menos las siguientes menciones:
- El nombre de la sociedad, que incluirá al final de la razón social, la expresión “SpA”.
- El objeto de la sociedad que será considerado siempre mercantil.
- El capital de la sociedad y el número de acciones en que estará dividido.
- La forma cómo se ejercerá la administración y quién administrará provisionalmente a la sociedad, en su caso.
- La duración de la sociedad, que podrá ser indefinida si nada se dijese.
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Sistemas de creación de empresa plenamente válidos contempla nuestra legislación
1. Método tradicional.
Se constituye mediante escritura pública o por instrumento privado suscrito por sus otorgantes cuyas firmas deberán ser autorizadas por Notario Público y protocolizado en su registro que debe contener como mínimo las estipulaciones señaladas por la ley.
Un extracto de la escritura pública, autorizado por el notario ante el cual se otorgó, se inscribe en el Registro de Comercio del domicilio de la empresa y se publica por una vez en la página web del Diario Oficial, dentro de los sesenta días siguientes a la fecha de la escritura.
2. Método simplificado “Tu empresa en un día”.
Los estatutos sociales se generan y redactan en una plataforma electrónica dispuesta por el gobierno, donde se despliegan las menciones mínimas exigidas por la ley. Una vez efectuada la redacción de los estatutos sociales el sistema arroga un número de atención, el cual se hace efectivo en cualquier notaria del país que cuente con el servicio de firma electrónica. Los estatutos sociales se generan con la firma del documento en Notaria, sin necesidad de publicación en el Diario de Oficial e inscripción del extracto en el Registro de Comercio.
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Criterios que debes considerar al crear una SpA
1. Preferencia
Es la estructura legal más moderna y utilizada por empresas que busquen capital, nuevos socios, posterior venta y/o alto desarrollo.
2. Número de Socios
1 a 499 (99 con 10% del capital) personas naturales o jurídicas.
3. Razón Social
Nombre libre y solo debe concluir con las palabras “Sociedad por Acciones” o la abreviatura “SpA.”
El nombre de fantasía puede ser uno o varios de libre elección con la terminación SpA.
4. Objeto Social / Actividad a Desarrollar
Múltiple.
5. Capital Social
El capital es el aporte otorgado por los accionistas, sin mínimo y ni acreditación efectiva, declarado en los estatutos sociales, ya sea compuesto por bienes muebles y/o inmuebles.El capital deberá ser fijado de manera precisa en el estatuto y estará dividido en un número determinado de acciones, y éstas pueden ser ordinarias o preferentes. Las acciones deben estar a nombre de personas naturales o jurídicas.
6. Responsabilidad de los socios
Limitada al monto de su aporte de capital.
7. Administración
Por disposición legal la administración es libre, por lo cual, se puede adoptar distintos tipos de administración ya sea propios de una S.A. o una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Estos pueden ser los siguientes:
- Directorio;
- Administración conjunta y/o indistinta de un tercero o uno o más socios;
- Un Gerente;
- Otras formas.
8. Duración
Aquella que el constituyente determine. Si nada se dice, se entenderá que es indefinida.
9. Documentación Interna
Documentación contable y tributaria.
Actas de Sesiones Directorio, según el caso.
Actas de Juntas de Accionistas.
Registro de Accionistas.
10. Contabilidad
Contabilidad simplificada o completa para nacionales.
Contabilidad completa para extranjeros.
11. Tributación Empresa
Impuesto de Primera Categoría de 27 % sobre la Renta Líquida Imponible de la empresa.
12. Sueldo Empresarial
Sin tope máximo legal. El monto lo determina el mercado y fiscaliza SII.
13. Posibilidad de Venta de Derechos Sociales /Acciones
Venta de acciones no requiere autorización de los demás accionistas, excepto que suscriba un pacto de accionistas que limite estas transferencias.
Para incorporar nuevos accionistas a una Sociedad anónima o para realizar cambios en las participaciones de los actuales accionistas, se debe realizar una venta de acciones a través de una escritura pública o un instrumento privado firmado por el cedente y el cesionario y materializado en el Registro de Accionistas.
También es posible incorporar nuevos accionistas a través de un aumento de capital. En este caso no es necesario realizar la compraventa de acciones, sólo la modificación con todas sus formalidades.
14. Recomendación IDEA impulsa
Si bien la recomendación es un análisis particular del caso, esta estructura social resulta recomendable para emprendedores que buscan gestión flexible y capital dividido en acciones de fácil venta.
En IDEA Impulsa ofrecemos servicio de Creación de una SpA u otra estructura legal más eficiente, para todos aquellos emprendedores que deseen formalizar su actividad, dando un adecuado cumplimiento a la normativa vigente, con asesoría legal, contable , tributaria, comercial y/o financiera para la completa puesta en marcha y desarrollo de la empresa.
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