AGENCIA O SUCURSAL EN CHILE

Para el proceso de constitución de Agencia en Chile podemos identificar tres pasos:

1. Designación de Representante Legal en Chile

La sociedad extranjera debe designar un representante legal en Chile para que lleve a cabo la constitución de la sucursal, filial y/o agencia. 

2. Visación, legalización, traducción y/o protocolización notarial  de los docuemntos sociales extranjeros

La sociedad extranjera que desee instalar una agencia debe actuar por medio del agente o representante designado, quien deberá protocolizar en una notaría los antecedentes que acrediten que la sociedad se encuentra legalmente constituida en conformidad  a las leyes del país de origen con un certificado que acredite la vigencia de la sociedad y la copia auténtica de los estatutos sociales vigentes, adicionalmente el poder general otorgado por la sociedad al agente que ha de representarla en el país, con amplias atribuciones para la formalización de la filial en Chile. 

Los documentos de constitución social de la empresa matriz deberán estar debidamente emitidos en su respectivo país de origen y visados, por las autoridades respectivas. En el caso que sea necesario se deben traducir al idioma castellano, para luego legalizarlos en Chile, por medio del Ministerio de Relaciones Exteriores, con el fin de darles valor probatorio de instrumento público. 

Los trámites de Visación y  legalización dependerán del país de origen y tratados sobre la materia. Si el país es parte del Convenio de Apostilla se reduce la burocracia de legalización. Revisa aquí si tu país es parte del Convenio.

3. Constitución Social de "Agencia en Chile"

El representante de la agencia o sucursal, al momento de la protocolización de los documentos sociales extranjeros, debe declarar y suscribir una escritura pública, ante el mismo notario, para que a nombre de esta y con el poder suficiente, constituya la sociedad "Agencia en Chile", dando cumplimiento a todas las menciones legales exigidas, entre las que destacan: 

1. El conocimiento que la sociedad conoce la legislación chilena y sus reglamentos por los que habrán de regirse en el país la agencia misma y sus actos, contratos y obligaciones. 
2. La declaración que los bienes de la sociedad quedan afectos a las leyes chilenas, especialmente para responder de las obligaciones que deba cumplir en Chile.
3. La declaración de que la sociedad se obliga a mantener en Chile bienes de fácil realización para responder de las obligaciones que hayan de cumplirse en nuestro país.
4. El domicilio de la agencia principal, que tendrá el carácter de casa matriz en nuestro país, sin perjuicio de poder abrir sucursales en otras ciudades de Chile.

Posteriormente y dentro del plazo de 60 días se debe inscribir un extracto de la Escritura Pública de Constitución Social en el Registro de Comercio, y publicar dicho extracto en el Diario Oficial. 

Cabe hacer presente que nuestra normativa solo dispone de la estructura legal de Sociedad Anónima para el caso de Agencia o Filial en Chile. Revisa aquí las principales características de la Sociedad Anónima Cerrada.